Vacature Managementassistent

Managementassistent (16-24 uur per week)

Ben je iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Werk je nauwkeurig, neem je initiatief en vind je het leuk om collega's en de directie te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je.

Voor ons gerechtsdeurwaarderskantoor midden in Leiden zoeken we een ervaren managementassistent die ons team komt versterken.

Wie zijn wij?

Buik & Van der Horst is een gerechtsdeurwaarderskantoor midden in het centrum van Leiden. We werken met een betrokken team van incassomedewerkers, juristen en gerechtsdeurwaarders voor uiteenlopende opdrachtgevers.

Ons werk draait om meer dan alleen openstaande rekeningen. We zoeken naar oplossingen, maken duidelijke afspraken en zorgen dat dossiers verder komen. Daarbij hebben we oog voor zowel onze opdrachtgevers als de mensen met wie we contact hebben.

De sfeer op kantoor is informeel en de lijnen zijn kort. We waarderen eigen initiatief, denken graag met elkaar mee en vinden het belangrijk dat iedereen zich op zijn gemak voelt.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je onze directie en zorg je ervoor dat allerlei organisatorische en administratieve zaken goed verlopen. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt op kantoor, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van vergaderingen, maken van notulen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van de directie bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bijhouden en beheren van documenten en interne procedures.
• Ondersteunen bij onze kwaliteitscertificeringen SRCM en ISO 9001.
• Verwerken van post en e-mail.
• Oppakken van uiteenlopende praktische en administratieve werkzaamheden op kantoor.

Je hebt een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je ziet zelf wat er moet gebeuren, denkt mee en vindt het prettig om zaken goed te regelen.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je bent organisatorisch sterk, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je goed overweg met digitale systemen.

Ervaring met ISO-audits en documentenbeheer is belangrijk. Ook kun je goed notuleren.

Je bent beschikbaar voor vier of vijf ochtenden per week, bij voorkeur minimaal van 08.00 tot 12.00 uur. Zo ben je dagelijks betrokken bij wat er op kantoor speelt en houd je de rest van de dag voor jezelf.

Ervaring binnen de gerechtsdeurwaardersbranche is niet nodig. We maken je graag wegwijs in onze organisatie.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een informeel en collegiaal team, op een mooie werkplek midden in Leiden. Je werkt nauw samen met onze directie en krijgt de ruimte om zelfstandig je werkzaamheden te organiseren.

Daarnaast bieden we:

• Een salaris dat past bij je kennis en ervaring, tussen de € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van 39 uur per week.
• Een premievrije pensioenregeling, waardoor je gemiddeld € 125 netto per maand meer overhoudt op basis van 39 uur per week.
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltimebasis en 8% vakantiegeld.
• Een parttime dienstverband, waarbij we de werktijden in overleg vaststellen.
• Iedere werkdag een verzorgde lunch op kantoor, mits je tijdens de lunchtijd werkt.
• Iedere week een personal trainer op kantoor en om de week een stoelmassage.
• Regelmatig gezellige etentjes en uitjes met collega's.

We werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat.

Interesse?

Lijkt het je leuk om bij ons te werken? Stuur dan je cv en een bericht naar info@buikenvanderhorst.nl, ter attentie van Stefano Nocco.

Wil je eerst wat meer weten of vrijblijvend kennismaken? Bel gerust naar 071 516 10 10.

We maken graag kennis met je!