Proces-verbaal van constatering

Feiten vastleggen. Discussie voorkomen.

Hoe bewijst u de staat van een woning of bedrijfspand? Hoe legt u schade, gebreken of de overtreding van afspraken vast? Wanneer feiten later ter discussie kunnen staan, is het belangrijk dat deze tijdig en onafhankelijk worden vastgelegd.

Buik & Van der Horst helpt u daarbij met een proces-verbaal van constatering. Onze gerechtsdeurwaarder legt objectief vast wat hij persoonlijk waarneemt. Zo beschikt u over een krachtig bewijsmiddel dat van doorslaggevend belang kan zijn bij een juridisch geschil.

Wat is een proces-verbaal van constatering?

Een proces-verbaal van constatering is een officieel document waarin een gerechtsdeurwaarder nauwkeurig beschrijft wat hij zelf heeft gezien, gehoord of anderszins heeft waargenomen. Denk aan de toestand van een pand, zichtbare schade, de aanwezigheid van bepaalde zaken of gedragingen en situaties die relevant zijn voor een juridisch geschil.

Waar nodig kan de gerechtsdeurwaarder zijn waarnemingen ondersteunen met foto’s, video-opnamen of ander beeldmateriaal.

Het proces-verbaal is een authentieke akte en levert dwingend bewijs op van de daarin door de gerechtsdeurwaarder binnen zijn bevoegdheid vastgelegde eigen waarnemingen. Dat betekent dat de rechter in beginsel van de juistheid daarvan moet uitgaan, al blijft tegenbewijs mogelijk.

De gerechtsdeurwaarder stelt de feiten vast, maar geeft geen oordeel over bijvoorbeeld aansprakelijkheid of de juridische gevolgen daarvan. Juist die onafhankelijke en objectieve vastlegging maakt het proces-verbaal zo waardevol.

Wanneer is een proces-verbaal van constatering nuttig?

Een proces-verbaal van constatering kan onder meer worden ingezet bij:

•⁠ ⁠Huur- en vastgoedgeschillen: vastleggen van de staat van een woning of bedrijfspand, schade of gebreken.
•⁠ ⁠Bouwgeschillen: constateren van gebrekkig uitgevoerde werkzaamheden of de feitelijke staat van een bouwproject.
•⁠ ⁠Contractuele geschillen: vastleggen van feiten die kunnen wijzen op het niet nakomen van afspraken.
•⁠ ⁠Overtreding van rechterlijke uitspraken: constateren van feiten die relevant zijn voor de vraag of een opgelegd verbod of gebod is overtreden.
•⁠ ⁠Online geschillen: vastleggen van websites, online publicaties of andere digitaal waarneembare informatie.

Met of zonder toestemming: wat is mogelijk?

Een gerechtsdeurwaarder kan in veel gevallen zonder tussenkomst van de rechter een proces-verbaal van constatering opmaken. Bijvoorbeeld wanneer de feiten vanaf een openbare plaats kunnen worden waargenomen of wanneer de gerechtsdeurwaarder met toestemming rechtmatig toegang krijgt tot een pand of terrein.

Moet een gerechtsdeurwaarder tegen de wil van de betrokkene een niet voor het publiek toegankelijke plaats betreden? Dan is vooraf verlof van de voorzieningenrechter nodig op grond van artikel 207 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering. De rechter beoordeelt onder welke voorwaarden de constatering mag plaatsvinden. Daarbij gelden aanvullende wettelijke waarborgen.

Wij beoordelen vooraf welke aanpak in uw situatie mogelijk en passend is en kunnen u begeleiden bij het verkrijgen van het benodigde rechterlijke verlof.

Laat belangrijke feiten niet verloren gaan

Een situatie kan snel veranderen. Schade wordt hersteld, zaken worden verwijderd of een website wordt aangepast. Wat vandaag nog zichtbaar is, kan morgen moeilijk te bewijzen zijn.

Met een proces-verbaal van constatering legt u relevante feiten tijdig en onafhankelijk vast. Daarmee versterkt u uw bewijspositie en kunt u mogelijk een langdurige discussie of gerechtelijke procedure voorkomen.

Wilt u feiten officieel laten vastleggen? Neem contact op met Buik & Van der Horst. Wij bespreken de mogelijkheden, beoordelen of rechterlijk verlof nodig is en zorgen voor een zorgvuldige en voortvarende uitvoering.

Neem contact met ons op!